Personnaliser son interface pour une meilleure adoption
Personnaliser l’interface de son compte pour se l’approprier est essentiel.
Quand un outil doit être utilisé quotidiennement il est important que les utilisateurs se sentent chez eux et puissent travailler de la façon dont ils le souhaitent. Se sentir chez soi se traduit notamment par avoir l’outil avec son propre logo.
Depuis le menu Panneau d'administration > Gestion du compte > Interface vous pourrez uploader votre logo mais vous pourrez aussi :
- Désactiver certains widgets de la Home
- Créer votre propre widget personnalisé sur la Home qui vous permettra de pousser des informations importantes pour vos collaborateurs ou proposer par exemple des liens vers des documents commerciaux.
Vous pourrez aussi régler quelques paramètres importants du compte comme :
- Choisir l’ordre d’affichage des commentaires (plus récents en premier ou en dernier).
- Le fuseau horaire global du compte. Il est très important qu’il corresponde bien au votre pour la synchronisation des calendriers.
- Et bien entendu, régler les règles de confidentialité et qui a accès à quoi.
Il est aussi très important que vous encouragiez vos collaborateurs à uploader leur photo de profil et pour le faire rien de mieux que de vous même commencer par mettre la vôtre. Dans un environnement collaboratif, mettre sa photo est très important car le cerveau humain est bien plus efficace dans la reconnaissance des visages que dans la lecture des noms. Voir les photos des collaborateurs donne vraiment l’impression d’être « chez soi » et augmente l’appropriation de l’outil.
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