Integrar sua equipe de maneira adequada

Para uma implementação bem-sucedida e uma equipe feliz, neste artigo, abordamos os pontos importantes que permitirão que você otimize a implementação do Pro Pipe Lines para suas equipes e maximize a adoção e o uso.

Configurar uma nova solução digital em sua empresa envolve dar atenção especial ao gerenciamento de mudanças.

O objetivo aqui é fornecer a você um guia de práticas recomendadas, bem como elementos de comunicação (e-mail ou modelo de documento) que permitirão que você faça essa alteração COM sua equipe da maneira mais tranquila possível.

Além de configurar sua conta seguindo nossas diretrizes, é importante comunicar bem com sua equipe.

Aqui estão os elementos essenciais de comunicação que identificamos e abordaremos neste artigo:

E, 2 modelos de e-mail para ajudá-lo neste processo:

Notifique a equipe e explique o processo

Lançar uma nova solução pode ser assustador, portanto a comunicação é essencial para evitar surpresas desagradáveis ​​e mal-entendidos.

Você pode anunciar e explicar a escolha da solução em um e-mail para sua equipe.

Também será importante avisá-los que eles receberão um link em seu e-mail para ativar sua conta.

Para ajudá-lo neste processo, preparamos um modelo de e-mail para ajudá-lo a se comunicar com sua equipe: - Por que Pro Pipe Lines: o que queremos alcançar - Por que escolhemos o Pro Pipe Lines

Important information regarding the user account and how to use it

Here is the essential information each team member needs to be aware of to maximize their usage and the benefit of the solution

• Account URL: Link → set their password and bookmark the link
• How to link your calendar
• How to synchronize your emails
• How to define its notifications
• How to use the Mobile application

We have also created a template for you to communicate the key elements concerning the daily use of Pro Pipe Lines for your salespeople, typically: Lead creation, sales funnel stages, activities, and tags, etc

Links e recursos importantes para fornecer aos seus representantes de vendas

Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam cientes dos recursos abaixo que disponibilizamos para eles:

• Suporte: para qualquer dúvida sobre o aplicativo e seu uso, as equipes Pro Pipe Lines responderão dentro de uma hora emsupport@propipelines.com ou diretamente no chat do aplicativo
• Canal do Youtube e tutoriais
• Central de ajuda
• Academia
• Webinars semanais

Dois modelos de email que você pode adaptar e enviar diretamente para sua equipe.

EMAIL 1 - Anúncio: Chegou a propipelines.com: nossa nova ferramenta de prospecção de clientes

Temos o prazer de anunciar a implementação do propipelines.com para nossa equipe de vendas. Isso nos permitirá otimizar nossa produtividade de vendas, cumprindo 3 objetivos principais:

Escolha o que faz sentido para sua empresa

• Fornecer ferramentas de produtividade de vendas: alertas, gerenciamento de pipeline, recursos de colaboração, integração e-mail
• Ajudar você a acompanhar seus leads com mais facilidade
• Montar uma solução que seja realmente utilizada pela equipe
• Alinhar todos os membros da equipe em um processo de vendas comum e claro
• Centralizar as informações de prospecção e gestão de leads em um só lugar
• Aumentar a colaboração dos membros da equipe por meio de uma ferramenta digital de vendas
• Melhorar nossa taxa de fechamento
• Estruturar claramente nosso processo de vendas em uma ferramenta
• Gerenciar prospects e leads de forma separada
• Obter relatórios sobre nossas ações para poder melhorá-las
• ....

O propipelines.com é um software de prospecção de clientes líder que foi escolhido por sua facilidade de implementação e uso e porque oferece as principais vantagens abaixo:

Escolha o que faz sentido para sua empresa

• É voltado para vendas e ações de vendas
• Minimiza a entrada de dados
• Tem um aplicativo celular
• Permite representar facilmente o nosso processo de vendas na ferramenta
• Fornece suporte de chat ao vivo e muitos recursos online para otimizar a maneira como usamos a solução
• Oferece a possibilidade de integração com nossas ferramentas existentes

Você deve ter recebido um link para entrar na plataforma “na URL da conta”.

Nos próximos dias, você receberá um 2º e-mail com explicações sobre como utilizar a plataforma e como configurar sua conta para aproveitá-la ao máximo.

EMAIL 2 - Como usar o Pro Pipe Lines - Processo e recursos

Seguindo o anúncio anterior, este e-mail fornecerá as dicas para começar a usar o Pro Pipe Lines e otimizar sua produtividade de vendas.

Montamos o Pro Pipe Lines de acordo com nossos processos e vamos agendar uma reunião para apresentar os principais pontos de sua utilização:

Escolha o que faz sentido para sua empresa

• Nosso funil de vendas e as etapas
• Categorias e tags
• Ações de vendas
• Metas de vendas
• Como usar valores e previsões
• Direitos de acesso para cada membro da equipe

A próxima etapa, caso ainda não o tenha feito:

Escolha o que faz sentido para sua empresa

• Finalize seu acesso: URL e marque o link no navegador
• Sincronize seu e-mail e calendário
• Configure suas notificações e preferências

Para começar, aqui um pequeno vídeo que explica em geral como funciona o Pro Pipe Lines e para que será usado no dia a dia.

Recursos disponíveis

• Suporte: para qualquer dúvida sobre o aplicativo e seu uso, as equipes Pro Pipe Lines responderão dentro de uma hora emsupport@propipelines.com ou diretamente no chat do aplicativo
• Canal do Youtube e tutoriais
• Central de ajuda
• Academia
• Webinars semanais